BeeTagg Ticketing

Ausgangslage / Problemstellung

Benötigen Sie eine flexible, effiziente und kostengünstige Lösung für das Teilnehmermanagement Ihrer Veranstaltungen?
Das Management (Einladungen, Registration, Nachbearbeitung) von Veranstaltungen ist oft eine aufwändige, weil mit viel manueller Arbeit verbundene Tätigkeit.
Es existieren zwar verschiedene "intelligente" Verfahren, meist mit Barcode-Technologien, aber diese erfordern in der Regel die Anschaffung spezieller und teurer Lesegeräte oder Hard- und Software Infrastrukturen. 

Lösung

• Anmeldung: Erstellen Sie Serienbriefe (Mailings) mit individuellem BeeTagg als Einladung für Ihre Zielgruppen
  Sie können automatisch Steuerdateien mit BeeTaggs für Ihre Einladungsmailings generieren. Neben den üblichen Adressinformationen wird für jeden Adressaten auch ein BeeTagg generiert, der auf den Einladungsschreiben erscheint und mit einer automatischen Anmeldefunktion verknüpft ist. Die Teilnehmer können sich einfach per Klick auf den BeeTagg für die Veranstaltung anmelden oder aktuelle Informationen zur Veranstaltung abrufen (z.B. verfügbare Plätze, Anreisemöglichkeiten etc.). Welche interaktiven Dienste hier angeboten werden, ist individuell anpassbar. Alternativ oder in Kombination können Sie selbstverständlich auch ein normales Web-Formular für die Anmeldung der Teilnehmer verwenden.
• Registration: Nutzen Sie individuelle Badges (Eintrittskarten) mit BeeTagg für Registration und Feedback der Teilnehmer vor Ort
  Sie können für die angemeldeten Teilnehmer Badges erstellen lassen mit individuellem BeeTagg. Diese werden "vor Ort" für das Check-In bzw. die Registration der Teilnehmer verwendet. Sie benötigen dafür keine teuren Lesegeräte sondern können ganz normale Handies verwenden. Diese Registrations-Handies werden vor einem Event entsprechend als Lesegeräte autorisiert. Die BeeTaggs verhalten sich dabei "smart", d.h. sie erkennen ob sie zum Zweck der Registration geklickt werden oder ob ein Teilnehmer mit seinem Handy selbst darauf geklickt hat. Je nach Herkunft des Klicks können andere Aktionen ausgelöst werden.
   

  
  
   

  
  
• Nachbearbeitung: Bieten Sie nützliche Mehrwertdienste für Ihre Teilnehmer an (Info-Service zum Event, Wettbewerb, Taxiservice, Verkehrsinfo etc.)
  Sie können die für die Einladung oder die Tickets verwendeten BeeTaggs auch noch nach einem Event nutzen um z.B. Teilnehmer Feedback einzuholen oder den Teilnehmern die interaktive Möglichkeit für ein Follow Up (Terminvereinbarung etc.) zu geben. Was bei einem Klick eines Teilnehmers auf einen BeeTagg geschehen soll, können Sie völlig frei festlegen!

BeeTagg Solutions sind 80:20-Lösungen, d.h. sie beinhalten alle benötigten Basis-Funktionalitäten für den jeweiligen Anwendungsfall können aber noch speziell auf den Anwendungskontext (z.B. das Corporate Design des Kunden) angepasst werden.


Nehmen Sie Kontakt auf und vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Präsentation dieser BeeTagg-Solution!
solutions[at]beetagg.com